Excelに長い文章を書き込みたいとき、
結合したセルに「折り返して全体を表示」してもいいのだが、
巨大なセルを作るとスクロールするときに不便だったり
周囲のセルとのバランスが崩れたりする。
そんなときのために複数行に
ひとつの文章をうまく割り当てる方法があるのだが、
たまにしか使わないテクニックのため、
備忘録として記録しておく。
手順
まず、複数行にまたがる形で文章の入力欄があるとする。
（本来はExcelは長文を記録するツールではないのだが、
実際には多くの組織でこういう使われ方をしているだろう）
まずは文章欄の一番上のセルに目的の文章を入力する。
この際、右側にはみ出したり
セルが勝手に大きくなっても気にしない。
次に文章欄のセルを選択する。
このとき、行数は関係なく横幅だけを見ているので
入力欄の横幅に合わせて１行のみ選択すればよい。
（横方向に複数のセルを選択しても問題ない）
その状態でExcel上部の「ホーム」のタブ、
右の方にある「編集」グループの「フィル」の中にある
「文字の割付」というメニューを選択する。
これだけで一気に指定した幅に収まるよう
文章が適度に分割されながら各行に整頓される。
なぜこんな便利な機能が
わかりにくいメニューに置かれているのかわからないが、
自分で文章をいちいちカットしなくても
自動で簡単に整えてくれるので覚えておきたい。
戻し方
「文字の割付」機能で分割した内容を
またひと続きの文に戻したいということもあるだろう。
そんなときはまずセルの幅を思い切り広げる。
あとは連結させたい文章が入ったセルを
複数行にまたがる形で選択して、
もう一度、「文字の割付」機能を使うだけでいい。
これは選択されている文章を指定幅に割り当てる機能なので
分割されてしまった内容でも吸い上げてくれるのだ。便利。
