Gmailを日常的に使っている人は多いだろう。
用途別にメールアドレスを複数持っている人もいるだろうし、
法人向けにもGoogle Workspaceというサービスが提供されているので
「～@gmail.com」というメールアドレスでなくても
内部的にはGmailだということがある。
そうなると面倒なのは複数のGmailアドレスを確認するときだ。
Gmailのサイトの右上にあるアイコンをクリックすると
自分が持っている他のGoogleアカウントを追加したり
別のアカウント（メールアドレス）に切り替えたりできるのだが、
いちいちこれをクリックするのは面倒だ。
メインで使っているアカウントを開くだけで
別アカウントのメールもすべてチェックし、
好きなアドレスから送信できた方が便利だろう。
そこでひとつのアカウント上で
複数のメールアドレスをチェックする方法を紹介する。
別アカウントのメールを取得する設定は反映が鈍い
一応、Gmailの設定の中には
他のアカウントからメールを取得する項目があるのだが、
メールが確認できるまで結構なタイムラグがあり、
メール受信から数十分～１時間程度の遅れが生じる。
つまり相手は送ったのに
自分には届いていない、ということが起きる。
Gmailはメールの到着が即時反映されるのがウリなので
複数のGmailをまとめて管理したい場合には
この方法はあまりオススメしない。
（Gmail以外のメールを取得するならアリ）
サブアカウント側からメールを転送する
そこで、サブアカウントに届いたメールを
メインアカウントの方に転送するよう設定する。
まずGmailの右上にあるアイコンから
サブアカウントを選択して画面を切り替える。
続いて右上の歯車アイコンから
「すべての設定を表示」を選択。
「メール転送とPOP/IMAP」の中の「転送：」の項目にある
「転送先アドレスを追加」ボタンを押して
メインアカウントのアドレスを入力する。
メールは転送先のアカウントで読むはずなので
転送後の動作として「メールを既読にする」を選んでおく方がよい。
Gmailの転送設定が優秀なのは
転送メールだからといって引用符（＞）が付いたり
メールの宛先や差出人が変わったりしないことだ。
サブアカウント側に届いたメールが
そっくりそのままの状態でメインアカウントに表示される。
アカウントを区別するためにラベルを付ける
転送設定をするだけで両アカウントのメールが
メインアカウント側で確認できるようになるのだが、
どちらのアドレスに届いたメールなのか区別できる方が便利だ。
この設定はメインアカウント側で行うので
必要に応じて右上アイコンから切り替える。
次に左側のリスト一覧の一番下にある
「新しいラベルを作成」を押し、
サブアカウントのメールだと区別できるラベルを作る。
さらに右上の歯車アイコンから設定に進み、
「フィルタとブロック中のアドレス」の中にある
「新しいフィルタを作成」を選ぶ。
フィルタ条件の中の「To（宛先）」の項目に
サブアカウントのメールアドレスを入力して「フィルタ作成」を押す。
次の画面で「ラベルを付ける」をチェックし、
先ほど作成したラベルを選んで「フィルタ作成」を押す。
するとサブアカウント宛てに届いたメールには
すべて色付きのラベルが付くので
どちらのアカウントに届いたのか区別しやすい。
好きなアドレスから送信する設定
複数のアカウントを一括管理する場合、
受信だけでなく送信も行えた方が便利だ。
そこでメインアカウント側の設定の「アカウントとインポート」から
「名前：」の項目の「他のメールアドレスを追加」を押す。
ここでサブアカウントのメールアドレスを入力して
「次のステップ」を押す。
SMTPサーバーを「smtp.gmail.com」、ポートは「587」にして
サブアカウント側のアカウント名とパスワードを入力し、
「アカウントを追加」を押す。
こうすると新規メールを書くときに
差出人の項目で好きなアカウントを選べるようになるため、
必要に応じてサブアカウントから送信できる。
トラブルを防ぐため、設定の「アカウントとインポート」の
「名前：」の項目の一番下にある「デフォルトの返信モード」は
「メールを受信したアドレスから返信する」にしておく方がよい。
新規メールと同様にメールごとに送信者を選択できるが、
通常は送られた宛先からそのまま送り返す方が自然だからだ。
まとめ
いちいちアカウントを切り替えるのは面倒だし、
別アカウントに届いたメールに気づくのが遅れるのも困るので、
ひとつのアカウントにメールが集約されるのは非常に便利だ。
この転送設定を思いついてからは
Gmailのページを１つ開いておくだけで
複数のアドレスを一気にチェックできるようになって
かなり利便性やメールに対するレスポンスが上がった。
